+- F@rum_Haiquan.info (*_*) (http://haiquan.info/F@rum)
+-- Diễn đàn: TIN HỌC- CÔNG NGHỆ (http://haiquan.info/F@rum/forumdisplay.php?fid=101)
+--- Diễn đàn: THẾ GIỚI IT (http://haiquan.info/F@rum/forumdisplay.php?fid=136)
+---- Diễn đàn: CNTT (http://haiquan.info/F@rum/forumdisplay.php?fid=44)
+---- Chủ đề: Mẹo hay giúp bảo vệ an toàn dữ liệu chứa trên USB (/showthread.php?tid=521)
Mẹo hay giúp bảo vệ an toàn dữ liệu chứa trên USB - ngocvu1403 - 05-04-2012
Bạn muốn bảo vệ an toàn dữ liệu lưu trữ trên USB, phòng trường hợp
chẳng may USB bị thất lạc, đánh mất hoặc rơi vào tay người khác? USB Flash Security là phần mềm
cung cấp giải pháp cực kỳ hữu ích để xử lý vấn đề này. USB là thiết bị
lưu trữ dữ liệu rất phổ biến hiện nay, tuy nhiên, nhược điểm của loại
thiết bị này là nhỏ gọn và dễ dàng bị rơi mất, thậm chí bị đánh cắp nếu
người dùng không để ý. Nếu USB chứa nhiều dữ liệu quan trọng hay riêng
tư rơi vào tay người khác thì sẽ dẫn đến nhiều hậu quả không đáng có.
USB Flash Security là phần mềm miễn phí và nhỏ gọn, sẽ giúp người
dùng đặt mật khẩu để truy cập trên USB của mình, từ đó giúp bảo vệ an
toàn dữ liệu chứa trên đó mà không lo lắng bị rơi vào tay người khác, kể
cả khi lỡ làm mất USB.
Download phần mềm miễn phí TẠI ĐÂY hoặc tại đây.
Sau khi download, giải nén và kích hoạt file UsbEnter_Setup.exe để tiến hành cài đặt.
Trong quá trình cài đặt, phần mềm sẽ yêu cầu bạn cài đặt thêm một vài
thành phần phụ không cần thiết, khi gặp hộp thoại như dưới đây, bạn
chọn “Custom Installation”, sau đó đánh dấu bỏ đi cả 3 tùy chọn bên
dưới, rồi nhấn Next để tiếp tục.
Phần mềm sẽ download một vài thành phần cần thiết khác cho quá trình sử dụng, do vậy yêu cầu máy tính cần phải có kết nối Internet.
Hướng dẫn đặt mật khẩu trên USB
Sau khi hoàn tất cài đặt, cắm USB cần đặt mật khẩu để bảo vệ và kích
hoạt phần mềm. Trong lần đầu tiên sử dụng, một hộp thoại hiện ra chứa
các thông tin về phần mềm, đánh dấu vào tùy chọn “Do not display again”
rồi nhấn OK để bỏ qua hộp thoại này.
Giao diện chính của phần mềm sẽ liệt kê danh sách các USB đang kết
nối trên hệ thống (trong trường hợp kết nối đồng thời nhiều USB). Chọn
thiết bị bạn cần đặt mật khẩu có trong danh sách rồi nhấn nút Install.
Lưu ý: quá trình này sẽ format thiết bị, đồng nghĩa với việc xóa sạch
toàn bộ dữ liệu có trên USB. Do vậy, trước khi tiến hành, bạn cần phải
sao lưu dữ liệu có trên USB để đảm bảo an toàn cho dữ liệu trên đó.
Nhấn OK ở hộp thoại hiện ra sau đó để xác nhận.
Một hộp thoại mới hiện ra, cho phép người dùng điền và xác nhận mật
khẩu để bảo vệ dữ liệu trên USB. Tại mục Hint bên dưới cho phép người
dùng điền lời gợi ý liên quan đến mật khẩu, để sử dụng phòng khi quên
mật khẩu đã thiết lập.
Cuối cùng nhấn OK để lưu lại thiết lập. Tiếp tục nhấn OK ở hộp thoại
sau đó để quá trình cài đặt và thiết lập mật khẩu bảo vệ trên USB diễn
ra. Sau khi quá trình này kết thúc, nhấn Close ở hộp thoại hiện ra để
thoát khỏi phần mềm.
Lúc này, biểu tượng của USB trong cửa sổ My Computer đã có sự thay
đổi, đồng thời tên của thiết bị cũng được sửa thành “USBENTER”, bạn có
thể sửa lại tên này nếu muốn (bằng lệnh Rename thông thường từ menu
chuột phải).
Truy cập vào USB đã được đặt mật khẩu bảo vệ
Ở những lần sử dụng sau, mỗi khi cắm USB vào máy tính (ở bất kỳ máy
tính nào, không nhất thiết phải là máy tính đã được cài đặt USB Flash
Security trước đó), khi kích đôi vào biểu tượng của USB từ cửa sổ My
Computer.
Một hộp thoại hiện ra, yêu cầu người dùng phải điền mật khẩu để truy
cập dữ liệu có trên thiết bị. Điền mật khẩu bảo vệ đã thiết lập ở trên
vào hộp thoại rồi nhấn OK.
Trong trường hợp chức năng Autorun trên Windows đã bị vô hiệu hóa
(nhằm bảo vệ chống khỏi virus lây lan từ USB), khiến cho việc kích đôi
vào biểu tượng USB từ cửa sổ My Computer không có tác dụng, bạn kích
chuột phải vào biểu tượng của USB rồi chọn Open.
Nội dung bên trong của ổ USB sẽ gồm 3 file. Bạn tuyệt đối không được
xóa 3 file này, nếu không sẽ không còn file để kích hoạt và sử dụng USB.
(Điều này vẫn đảm bảo an toàn, cho dù USB bị mất, người khác có xóa đi
những file này cũng không thể lấy được dữ liệu sẵn có)
Tại đây, kích hoạt file UsbEnter.exe. Hộp thoại điền mật khẩu tương
tự như trên sẽ được hiện ra, cho phép bạn điền mật khẩu để truy cập nội
dung của USB.
Trong trường hợp bạn quên mật khẩu để truy cập, chỉ việc đưa chuột
đặt lên khung điền mật khẩu, lời gợi ý liên quan đến mật khẩu sẽ hiện
ra, giúp người dùng nhớ lại mật khẩu mà mình đã chọn.
Sau khi điền đúng mật khẩu, USB sẽ trở lại trạng thái thông thường, cho phép người dùng copy hoặc sao chép dữ liệu từ USB.
Nếu không điền đúng mật khẩu, người dùng sẽ không thể copy dữ liệu từ
bên ngoài vào USB, cũng như không thể xem được những dữ liệu có sẵn
trên USB trước đó.
Sau khi sử dụng USB, bạn có thể rút thiết bị ra khỏi máy. Ở những lần
sử dụng sau, thiết bị vẫn yêu cầu người dùng điền mật khẩu để truy cập
trước khi có thể xem và sử dụng dữ liệu trên thiết bị.
Gỡ bỏ mật khẩu và trở lại trạng thái ban đầu
Trong trường hợp bạn muốn gỡ bỏ mật khẩu đã thiết lập trước đó để đưa
USB về trạng thái bình thường như trước, bạn cắm USB vào máy, sau đó
kích hoạt phần mềm USB Flash Security.
Giao diện của phần mềm lại hiện ra như trước đây. Tại đây, bạn chọn Operation -> Uninstall… từ menu của phần mềm.
Nhấn OK xác nhận ở hộp thoại hiện ra sau đó. Quá trình này cũng sẽ format và xóa toàn bộ dữ liệu có trên USB, cho nên dữ liệu của bạn vẫn
được an toàn tuyệt đối, nếu USB có bị rơi vào tay người khác.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể gỡ bỏ mật khẩu trong trường hợp USB đang ở
trạng thái được bảo vệ. Nếu bạn đã điền mật khẩu để truy cập USB trước
đó, cần phải ngắt kết nối USB với máy tính, rồi cắm trở lại mới có thể
tiến hành gỡ bỏ mật khẩu.
USB Flash Security thực sự là một giải pháp hiệu quả và hữu ích cho
những ai thường xuyên lưu trữ các dữ liệu quan trọng và riêng tư trên
USB, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dù không may bị rơi mất hoặc thất
lạc.
Tuy nhiên, USB Flash Security cũng có một điểm rất hạn chế, đó là
phiên bản miễn phí của phần mềm chỉ có thể cài đặt mật khẩu cho 1 USB
trên mỗi máy tính. Do vậy, nếu muốn thiết lập mật khẩu bảo vệ cho nhiều
USB, bạn cần phải cài đặt phần mềm và sử dụng trên nhiều máy tính khác
nhau.